Institutional Repository of Lessons Learned for Major Science Facilities Management
| HEPS兼职档案员更换监督 | |
| 孙曦瞳 | |
| 2022-03-18 | |
| 问题描述 | HEPS工程有五十余个系统，兼职档案员更换的情况时有发生，若未及时掌握该情况，容易在工程办给兼职档案员发通知时因不知换人了而降低效率，更有可能因原档案员调走后未及时指定新档案员，而造成该阶段档案资料收集的不齐全完整，或不能及时完成阶段性移交工作。 |
| 关键词 | 档案管理 兼职档案员 监督 |
| 解决经验 | 1、要求各系统负责人在兼职档案员离职或调转其他任务时，立即指定其他人担任本系统兼职档案员，并完整交接工作。将以上要求写入档案管理实施细则，规范化要求。2、建立兼职档案员即时备案制度：各系统如有兼职档案员的更换或增设，需填写工程办发布的《HEPS兼职档案员备案表》，经系统负责人和相应部主任审批，交到工程办备案，工程办相应完成人员联络表变更及管理细则修订，完成闭环管理。 |
| 文献类型 | 科学工程管理问题解决经验 |
| 条目标识符 | https://ir.ihep.ac.cn/handle/311005/292308 |
| 专题 | 大科学工程管理问题及解决经验_工程管理问题_档案管理 |
| 推荐引用方式 GB/T 7714 | 孙曦瞳. HEPS兼职档案员更换监督. 2022. |
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确实，严谨的制度需要对细节的持续完善
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