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HEPS兼职档案员更换监督
孙曦瞳
2022-03-18
problem descriptionHEPS工程有五十余个系统,兼职档案员更换的情况时有发生,若未及时掌握该情况,容易在工程办给兼职档案员发通知时因不知换人了而降低效率,更有可能因原档案员调走后未及时指定新档案员,而造成该阶段档案资料收集的不齐全完整,或不能及时完成阶段性移交工作。
Keyword档案管理 兼职档案员 监督
Abstract1、要求各系统负责人在兼职档案员离职或调转其他任务时,立即指定其他人担任本系统兼职档案员,并完整交接工作。将以上要求写入档案管理实施细则,规范化要求。2、建立兼职档案员即时备案制度:各系统如有兼职档案员的更换或增设,需填写工程办发布的《HEPS兼职档案员备案表》,经系统负责人和相应部主任审批,交到工程办备案,工程办相应完成人员联络表变更及管理细则修订,完成闭环管理。
Document Type科学工程管理问题解决经验
Identifierhttp://ir.ihep.ac.cn/handle/311005/292308
Collection大科学工程管理问题及解决经验_工程管理问题_档案管理
Recommended Citation
GB/T 7714
孙曦瞳. HEPS兼职档案员更换监督. 2022.
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